Jak správně zapisovat hodiny do IRATA logbooku

Logbook není formalita. Je to dokument, který rozhoduje o tom, jestli se v IRATA systému posuneš dál. Bez správně vedeného logbooku se neposuneš na vyšší level bez ohledu na to, kolik jsi reálně odpracoval.

Proč je logbook tak důležitý

IRATA systém stojí na praxi, ale ještě víc na její evidenci.

Logbook slouží jako:

• oficiální záznam odpracovaných hodin na laně
• podklad pro postup na Level 2 a Level 3
• dokument, který může kontrolovat assessor nebo audit

Můžeš mít odpracováno. Ale pokud to nemáš správně zapsané, jako by to nebylo. Assessor ti při zkoušce může neuznat hodiny, pokud logbook nedává smysl.

Co přesně zapisovat do logbooku

Každý zápis by měl obsahovat:

• datum a místo práce
• klienta / projekt
• konkrétní popis práce na laně
• počet hodin na laně
• podpis (typicky Level 3)

Důležité: zapisuješ pouze čas na laně, ne celý pracovní den.

Jak má vypadat správný zápis

✅ Správný zápis

Datum: 12. 3. 2026
Místo: Praha – administrativní budova
Klient: XYZ s.r.o.
Popis práce: mytí fasády – rope access, sestupy, pracovní polohování
Hodiny na laně: 5 h
Potvrzení: Level 3 + podpis

Popis je konkrétní a je z něj jasné, že jde o práci na laně.

❌ Špatný zápis

Popis práce: práce na střeše
Hodiny: 10 h
Podpis: chybí

Nejasné, co jsi dělal, nerealistický počet hodin a chybějící potvrzení. Takový zápis je při kontrole prakticky nepoužitelný.

Kolik hodin si můžeš zapsat

• maximálně 6 hodin na laně za den
• maximálně 6 dní v kuse (cca 36 hodin týdně)
• ideálně maximálně 2 týdny na jednu zakázku (cca 72 hodin)

Tato pravidla nejsou náhodná. Pomáhají udržet bezpečnost a dávají logiku celému systému.

Nejčastější chyby v logbooku

• zapisování celého pracovního dne
• obecné popisy („práce ve výškách“)
• zpětné dopisování
• chybějící podpis
• žádná záloha

Nejčastější problém není málo hodin, ale špatně vedený logbook.

Co ti nemusí uznat

• hodiny bez podpisu
• nesmyslně vysoký počet hodin
• nejasné nebo obecné popisy
• zápisy, které nedávají časově nebo logicky smysl

Můžeš mít odpracováno, ale pokud logbook neodpovídá realitě, na další level se neposuneš.

Hraniční situace – jak to řešit

Co když dělám část dne na laně a část ne?

Zapisuj pouze čas na laně (například 4 hodiny z osmihodinové směny).

Co když pracuju víc než 6 hodin?

Do logbooku zapisuj maximálně 6 hodin. Zbytek je pracovní čas, ale ne uznatelná rope access praxe.

Co když nemám hned podpis?

Doplň ho co nejdřív. Nenechávej to na později.

Co když si nejsem jistý, jestli to tam patří?

Drž se jednoduchého pravidla:
Pokud jde o práci v lanovém systému, zapisuj.

Zálohování logbooku

Logbook můžeš ztratit. Data ne.

Doporučení:

• fotit jednotlivé stránky
• skenovat
• ukládat do cloudu

Ztracený logbook znamená ztracené hodiny.

Jak si logbook vést, aby nebyl problém

• zapisuj průběžně (ideálně každý den)
• zapisuj pouze práci na laně
• piš konkrétně, ne obecně
• dodržuj limity hodin
• nech si zápisy potvrdit
• pravidelně zálohuj

Závěrem

Logbook není administrativní formalita. Je to základ tvé kariéry v IRATA.

Pokud ho vedeš správně, posouváš se dál. Pokud ne, může tě zastavit bez ohledu na zkušenosti.